Личный ассистент

Описание

Личный ассистент.

Гражданство: РФ.

Проживает: г. Москва, м. Молодёжная (готова снять жильё рядом с работой).

О кандидате: 35 лет, без семейных проблем, знак зодиака — рыбы, национальность — русская, вероисповедание — православие, без вредных привычек, в наличии биометрический загранпаспорт (действителен до 12.08.2025 г.), получила среднее специальное образование по специальности «Рекламный агент» (со слов соискателя), получила неоконченное высшее образование по специальности «Экспертиза и управление недвижимостью» (со слов соискателя), получает высшее педагогическое образование по специальности «Педагог младшего дошкольного возраста», Level of English proficiency Beginner, Elementary, готова работать под камерами видеонаблюдения, согласна пройти проверку на полиграфе, просроченных кредитов нет.

Имеет опыт работы:

2008 – 2014 г.г. – личный ассистент (работа с поступающей документацией, организация встреч и телефонных переговоров, сопровождение на переговорах и выставках, разработка макетов и презентаций, выполнение служебных поручений, а также ведение личных поручений, которые касались семьи руководителя: подача документов в визовые центры, оплата счетов, решение различных бытовых проблем).

Готова предоставить рекомендацию.

Интересует график: 5/2, с/без проживания, вахта от 7/7 до 14/14, готова к выездам за границу и на дачу.

Личные и деловые качества: доброжелательная, надёжная, обладает чувством такта, обстоятельная.

Пожелание по з/п: от 80 000 рублей в месяц.

Навыки и обязанности личного ассистента руководителя: Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Приём и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приёма посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, планирование путешествий, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений. Работа с офисной оргтехникой: факс, принтер, ксерокс, сканер. Работа с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой. Соблюдение бизнес-этикета. Навыки построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умение самостоятельно решать и доводить до конечного результата задачи, поставленные руководством.