Личный ассистент

Кандидат кадрового агентства MosNaim

Личный ассистент

Личные и деловые качества: пунктуальная, ответственная, имеет креативный подход к рабочим вопросам.

  • МО, г. Химки, м. Планерная
  • Добавлено 3 недели назад

Для ответа на эту вакансию отправьте подробности по электронной почте 7990739@mosnaim.ru

Описание

Личный ассистент.

Гражданство: РФ.

Проживает: МО, г. Химки, м. Планерная.

О кандидате: 44 года, без семейных проблем, мама двоих детей, знак зодиака — скорпион, национальность — русская, вероисповедание — православие, без вредных привычек, в наличии биометрический загранпаспорт (действителен до 13.07.2022 г.), получила среднее специальное образование по специальности «Секретарь-референт», получила высшее педагогическое образование по специальности «Педагог-психолог», прошла курсы повышения квалификации по программе «Монтессори-педагогика для детей от 3 до 6 лет, здоровьесберегающие технологии», а также «Кубики Зайцева для учебы и игры», Level of English proficiency Intermediate (имеется множество сертификатов о прохождении обучения английского языка), знание другого иностранного языка: итальянский,  в наличии водительское удостоверение категорий «В, С», стаж вождения с 1997 г., проверка факта выдачи водительского удостоверения и наличия информации о лишении права управления транспортным средством проведена 27.03.2020 г. и нарушений не выявлено, владеет собственным автомобилем марки Hyundai Creta  — 2018 года выпуска, готова использовать его в работе, готова работать под камерами видеонаблюдения, согласна пройти проверку на полиграфе, просроченных кредитов нет.

Имеет опыт работы:

Сентябрь 2016 – сентябрь 2017 г.г. – личный помощник ассистент руководителя (оказывала помощь частному предпринимателю в организации деловых встреч, осуществляла заказ билетов на авиа перелёты, занималась бронированием гостиниц, предоставляла информацию и покупала билеты в театры, на концерты и выставки).

Интересует график: 5/2, без проживания, готова к выездам за границу.

Личные и деловые качества: пунктуальная, ответственная, имеет креативный подход к рабочим вопросам.

Пожелание по з/п: от 100 000 рублей в месяц.

Навыки и обязанности личного ассистента руководителя: Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Приём и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приёма посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, планирование путешествий, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений. Работа с офисной оргтехникой: факс, принтер, ксерокс, сканер. Работа с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой. Соблюдение бизнес-этикета. Навыки построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умение самостоятельно решать и доводить до конечного результата задачи, поставленные руководством. Владение иностранным языком: английский уровень Intermediate, итальянский (понимает разговорную и письменную речь).

Видеорезюме на русском языке:

Видеорезюме на английском языке:

Подберём личного ассистента руководителя в режиме карантина и предложим минимум 2-3 кандидата в течении 24-х часов с момента обращения.

Больше актуальных резюме кандидатов на должность личного ассистента Вы можете посмотреть в базе резюме.