Личный ассистент

Описание

Личный ассистент.

Гражданство: РФ.

Проживает: МО, Одинцовский район, м. Молодёжная.

О кандидате: 34 года, без семейных проблем, мама одного ребёнка, знак зодиака — лев, национальность — русская, вероисповедание — православие, без вредных привычек, в наличии загранпаспорт (действителен до12.10.2023 г.), открыт Шенген (действителен до 23.12.2019 г.), получила высшее образование по специальности «Менеджмент», в наличии водительское удостоверение категории «В», стаж вождения с 2007 г., владеет собственным автомобилем марки Mazda CX-5 — 2013 года выпуска, готова использовать его в работе, готова работать под камерами видеонаблюдения, согласна пройти проверку на полиграфе, просроченных кредитов нет.

Имеет опыт работы: бортпроводница (обслуживание первых лиц республики, борт N1, обеспечение безопасности и сервиса VIP-пассажиров) – 6 лет; помощник руководителя фирмы (сопровождение в поездках, выполнение личных поручений, протоколирование встреч, поиск необходимой информации) – 3 года; менеджер по продажам стройматериалов (продажа товаров в строительной компании ООО «Клинкер Хаус», работа в программе 1С) – 1 год; дизайнер (Австрийская компания ООО «Интердизайн», проработка проектов и полное сопровождение сделки, составление договоров, контроль оплаты сделки) – 1 год.

Интересует график: 5/2, без проживания, готова к выездам за границу и на дачу.

Личные и деловые качества: целеустремлённая, трудолюбивая, внимательная, мобильная, пунктуальная, грамотная русская речь, умеет выстраивать эффективную работу с VIP-персонами, готова работать в условиях многозадачности, хорошее владение оргтехникой и различными компьютерными программами.

Пожелание по з/п: от 100 000 рублей в месяц.

Навыки и обязанности личного ассистента руководителя: Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.  Приём и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация командировок руководителя, планирование путешествий, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений. Работа с офисной оргтехникой: факс, принтер, ксерокс, сканер. Работа с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой. Соблюдение бизнес-этикета. Умение самостоятельно решать и доводить до конечного результата задачи, поставленные руководством.